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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Ressourcenplaner, der unser Team bei der optimalen Nutzung und Zuweisung von Unternehmensressourcen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung von Personal-, Material- und Zeitressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Als Ressourcenplaner arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Abteilungsleitern und anderen Stakeholdern zusammen, um Bedarfe zu analysieren, Engpässe zu identifizieren und Lösungen zur Verbesserung der Ressourcennutzung zu entwickeln. Sie erstellen detaillierte Ressourcenpläne, prognostizieren zukünftige Anforderungen und passen bestehende Pläne an sich ändernde Projektbedingungen an.
Ein erfolgreicher Ressourcenplaner verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für Projektmanagementprozesse und die Fähigkeit, unter Druck fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Daten zu analysieren und daraus umsetzbare Strategien abzuleiten.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Ressourcenmanagement-Tools, die Erstellung von Berichten für das Management sowie die Entwicklung von Standards und Best Practices für das Ressourcenmanagement. Sie tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung und zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Ressourcenplänen für laufende und geplante Projekte
- Analyse von Ressourcenbedarfen und Identifikation potenzieller Engpässe
- Koordination mit Projektleitern und Abteilungsleitern zur Ressourcenabstimmung
- Überwachung der Ressourcenauslastung und Anpassung bei Bedarf
- Pflege und Weiterentwicklung von Ressourcenmanagement-Tools
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen für das Management
- Entwicklung von Standards und Prozessen für das Ressourcenmanagement
- Unterstützung bei der strategischen Kapazitätsplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben
- Schulung von Teammitgliedern im Umgang mit Ressourcenplanungstools
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Ressourcenplanung oder im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Ressourcenplanungstools (z. B. MS Project, SAP)
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Projektstrukturen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking
- Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in agilen Projektmethoden von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Ressourcenplanung gesammelt?
- Mit welchen Tools zur Ressourcenplanung haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in der Ressourcenverfügbarkeit um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Ressourcenmanagement-Projekt nennen?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten?
- Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach die Ressourcenplanung im Projektmanagement?
- Wie gehen Sie mit Konflikten bei der Ressourcenzuweisung um?
- Welche Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Projekt- oder Ressourcenmanagement besitzen Sie?